Praktische opleiding: Buitenlandse aktes en beslissingen – van controle tot registratie

Spreker(s)

Rowena Staelens

Datum

Donderdag 18 september 2025 van 9u tot 16u

Donderdag 25 september 2025 van 9u tot 13u

Locatie

Hogeweg 20 – 9320 Erembodegem (Aalst)

Inhoud

Werk je regelmatig met buitenlandse documenten zoals geboorteaktes, huwelijksaktes of rechterlijke beslissingen? Wil je meer houvast bij het controleren, registreren en verwerken van die documenten in DABS? Deze praktijkgerichte opleiding biedt jou de juiste handvaten.

Wat mag je verwachten?

Deze opleiding is geen theoretische uiteenzetting, maar een praktische werksessie waarin we samen aan de slag gaan met realistische casussen. We maken tijd voor uitwisseling en deelnemers mogen ook eigen dossiers aanbrengen, zodat we samen zoeken naar oplossingen op maat van jouw praktijk.

De opleiding is opgebouwd uit vier duidelijke modules:

Dag 1

1. Buitenlandse documenten en IPR: wat moet je controleren?

We starten met een beknopt overzicht van het internationaal privaatrecht (IPR) in functie van de praktijk:

    • Welke controles voer je uit bij buitenlandse aktes en beslissingen?
    • Waar kan je betrouwbare informatie vinden?
    • Welke hulpmiddelen maken jouw werk makkelijker?

2. Belgische aktes opstellen in DABS

In dit deel gaan we praktisch aan de slag:

    • Hoe stel je een correcte Belgische akte op in DABS op basis van een buitenlands document?
    • We werken met voorbeeldstukken en bespreken typische knelpunten.
    • Je krijgt tips & tricks om efficiënter te werken en fouten te vermijden.
Dag 2

3. Bijwerkingen in het rijksregister

    • Welke invloed heeft de Reparatiewet gehad op aanpassingen van gegevens in het rijksregister?
    • Welke informatietypes worden automatisch bijgewerkt als er een akte wordt opgemaakt in DABS? Welke zullen we zelf nog moeten bijwerken?

4. Aan de slag met probleemdossiers

Tot slot behandelen we een aantal complexere gevallen:

    • Wat als het paspoort en de geboorteakte tegenstrijdige informatie bevatten?
    • Wat als de gegevens in DABS niet overeenstemmen met de gegevens in het rijksregister?
    • Hoe ga je om met het verbeteren of wijzigen van identiteitsgegevens in het rijksregister?
Voor wie?

Deze opleiding is bedoeld voor medewerkers van een dienst burgerzaken die met buitenlandse documenten werken. 

Uur

Donderdag 18 september 2025 van 9u tot 16u

Donderdag 25  september 2025 van 9u tot 13u

 
Prijs

500 euro / deelnemer

De prijzen zijn incl. btw

Betaling bij ontvangst factuur

Kan jij niet aanwezig zijn?
Een collega kan in jouw plaats de opleiding volgen. Breng ons hiervan op de hoogte.

Wil je toch annuleren?
Dit kan via mail naar academie@servantes.be. Doe het op tijd: kosteloos annuleren kan tot 7 dagen vóór de opleiding (opleiding dag zelf niet meegerekend). Anders blijft het inschrijvingsgeld verschuldigd.