Hoe organiseer je je vreemdelingendienst?
Van dossieropstart tot opvolging, met directe link naar de praktijk
In samenwerking met
Spreker(s)
Delphine De Neve (Servantes)
Maria Acevedo Botero (Cevi)
Datum
Dinsdag 17 november 2026 – van 9u tot 16u
Locatie
Cevi – Bisdomplein 3 – 9000 Gent
Inhoud
Een goed georganiseerde vreemdelingendienst is cruciaal voor een correcte, efficiënte en consistente dienstverlening. In deze opleiding reiken Servantes en Cevi ervaren medewerkers concrete handvatten aan om hun werking te structureren en te versterken, met een duidelijke koppeling tussen inhoud en praktijk.
Programma
- Theoretisch luik – kader en aanpak
In het theoretisch luik staan de kernprocessen van de vreemdelingendienst centraal, met aandacht voor samenhang en correcte toepassing:
- opstart van het dossier: aan het loket en digitaal
- woonstcontrole en het opmaken van een verslag
- collecte binnen het dossier
- communicatie met de burger en met DVZ
- beslissingen: opmaken, betekenen en aanpassen in het Rijksregister
- opvolging van dossiers en interne afstemming
- Praktisch luik – digitale toepassing
In het praktijkgedeelte maak je de vertaalslag naar de dagelijkse werking en ga je actief aan de slag met de beschikbare digitale hulpmiddelen, waaronder:
- identiteitscontrole via Keesing en Oribi;
- het opladen en beheren van documenten via Checkhub;
- ondersteuning van de dossierwerking via de Cevi-software.
Wat haal je uit deze opleiding?
Na deze opleiding kan je:
- dossiers in de vreemdelingendienst gestructureerd opstarten, behandelen en opvolgen;
- woonstcontroles correct uitvoeren en een bruikbaar verslag opmaken;
- communicatie met burgers en DVZ efficiënt organiseren;
- beslissingen correct opmaken, betekenen en verwerken in het Rijksregister;
- identiteitscontroles uitvoeren met Keesing en Oribi;
- documenten correct beheren via Checkhub;
- dossiers overzichtelijk opvolgen, ook bij samenwerking met collega’s.
Deze opleiding is ideaal voor medewerkers die hun vreemdelingendienst beter willen organiseren en daarbij optimaal gebruik willen maken van de beschikbare digitale hulpmiddelen.
Uur
9u-16u
Prijs
350 euro / deelnemer
De prijzen zijn incl. btw.
Betaling bij ontvangst factuur.
Door je in te schrijven, ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.
Kan jij niet aanwezig zijn?
Een collega kan in jouw plaats de opleiding volgen. Breng ons hiervan op de hoogte.
Wil je toch annuleren?
Dit kan via mail naar academie@servantes.be. Doe het op tijd: kosteloos annuleren kan tot 14 dagen vóór de opleiding (opleidingsdag zelf niet meegerekend). Anders blijft het inschrijvingsgeld verschuldigd.